یکپارچه‌سازی و همگام‌سازی داده‌ها و پردازش‌های مرتبط با شناسه‌ها در سرویس‌ها و برنامه‌های کاربردی سازمان، باعث ساده‌سازی مدیریت و استفاده از شناسه‌ها می‌شوند.
هر چند استفاده از یک سامانه جامع و یکپارچه مدیریت شناسه و دسترسی، فارغ از اندازه سازمان برای هر سازمانی پرفایده است، اما به‌کارگیری آن در سازمان‌های بزرگ حیاتی است. افزایش پیچیدگی فرایندهای مرتبط با شناسه‌ها با افزایش تعداد کارکنان، تعدد نقش‌ها و سمت‌های سازمانی، پیچیدگی روابط داخلی و خارجی سازمان، تعدد سرویس‌ها و برنامه‌های کاربردی و میزان گسترش فناوری اطلاعات در سازمان، به‌طور فزاینده‌ای افزایش می‌یابد. این امر موجب می‌شود راهکاری جامع، مبتنی بر استانداردها و دارای امنیت یکی از نیازهای اساسی چنین سازمانی باشد. لازم به ذکر است، سامانه‌های مدیریت هویت دسترسی امکان اتصال به پایگاه‌داده‌ها و انباره‌های شناسه سامانه‌های مدیریت کارکنان را خواهند داشت و این موضوع باعث می‌شود تا بتوانند به سادگی جایگزین روش‌های قبلی احراز اصالت در سازمان شوند.
از سوی دیگر، مطالعات و بررسی‌های حوزه امنیت سازمانی نشان می‌دهد، اشتباهات و ناآگاهی کاربران در حفظ و استفاده از کلمه عبور و همچنین خطاهای پیاده‌سازی و مدیریتی در روند احراز هویت بر اساس کلمه عبور، یکی از مهمترین نقاط فروپاشی امنیت سازمان‌ها است. بر این اساس، یکی از مهمترین نیازمندی‌های امنیتی هر سازمان، لزوم استقرار سازوکارهای قوی برای احراز اصالت کاربران است. استفاده از روش‌های احراز اصالت چندعاملی (MFA ) از مهم‌ترین راه‌حل‌های پاسخ به این نیاز است.