معرفی
سامانه حفاظت وکنترل اسناد سازمان رايان
حفاظت از مدارک و اسناد مهم سازماني هميشه يکي از نگراني‌هاي مديران سازمان‌ها بوده است. از يک طرف اسناد سازمان بايد در اختيار کارکنان قرارگيرد تا آنها بتوانند فعاليت‌هاي روزانه خود را به انجام برسانند و از سويي ديگر با دسترسی کارکنان به اسناد سازمان، امکان نشر بعضي از اطلاعات سازمان به صورت عمدي يا سهوي وجود خواهد داشت.
سامانه رايان راهکاری است که بمنظور مديريت حقوق ديجيتالی (Digital Rights Management) ارائه شده تا ضمن عملکرد شفاف از ديد کاربر و بدون نياز به تغيير در فرآيند‌هاي سازماني، سطح امنيت بالايي را براي اسناد و مدارک سازمان فراهم آورد.
مزايای استفاده از سامانه رايان
- استفاده امن از اسناد داخل سازمان
- عملکرد کاملا شفاف از ديد کاربران
- تامين کامل امنيت اسناد خارج شده از سازمان
- امکان استفاده از الگوريتمهای رمز اختصاصی
اجزای سامانه رايان
 | سامانه سرور رايان سرور رايان بصورت سخت افزاری و همچنين ماشين مجازی(VM) قابل ارايه ميباشد. کليه سياستهای مربوط به اسناد سازمان و همچنين مديريت کليد در سرور رايان تعريف ميشود. تنظيمات اين سامانه از طريق کنسول مديريتی مبتنی بر وب انجام ميشود. |
 | نرم افزار رايان نرم افزار رايان بر روی ميزبانهای شبکه سازمان نصب شده و بر اساس سياستهای دريافتی از سرور، اسناد سازمان را بصورت شفاف رمز ميکند. اين نرم افزار بر روی سکوهای مختلف ويندوز 32 بيت و 64 بيت (ويندوز 7 به بعد) قابل نصب است. |
ویژگی‌ها
 | سکوهای قابل استفاده
|
 | انواع فايل پشتيبانی شده
|
 | تعريف سياستهای دسترسی کاربران به اسناد
|
 | رمزنگاری اسناد
|
 | توکن امنيتی
|
 | جلوگيری از دسترسي به اسناد محافظت شده با نرم افزارهای غير مجاز
|
 | جلوگيری از نشر اطلاعات از طريق تصوير برداری
|
 | جلوگيری از نشر اطلاعات از طريق چاپ
|
 | جلوگيری از نشر اطلاعات از طريق Drag & Drop
|
 | جلوگيری از نشر اطلاعات از طريق کليپ بورد
|
 | خارج نمودن فايلهای تحت حفاظت رايان
|
 | احراز اصالت کاربران
|
 | ثبت رخدادهای کاربران
|
 | دسترس پذيری بالا
|
 | تعامل با سامانه های مديريت رخداد و حوادث امنيتی
|
 | کنسول مديريتی
|
کاربردها
کاربردهای سامانه رایان عبارتند از :
- تامين محرمانگي اسناد مهم سازمانی با استفاده از تکنيکهای رمزنگاري بصورت شفاف
- کنترل دسترسی کاربران به اسناد سازمانی
- تامين امنيت حين استفاده و به اشتراک گذاري اسناد در داخل سازمان
- جلوگيري از نشت اطلاعات اسناد مهم سازماني
- عدم امکان سوء استفاده از اسناد خارج شده از سازمان
- اطلاع از فعاليت هاي انجام شده بر روي اسناد مهم سازماني